Июль 2024

Как принимать оплату через сайт

Если бизнес продает товары или услуги в интернете, важно иметь возможность принять платеж от покупателя в онлайне. Чтобы подключить оплату к вашему сайту, надо учесть несколько факторов: как передавать чеки о транзакциях в налоговую службу, какую информацию нужно указать на сайте и какую форму бизнеса выбрать.
В статье расскажем на что обращать внимание при подключении к сайту онлайн-оплаты в РФ.

Вести бизнес без электронной цифровой подписи невозможно

Электронная цифровая подпись (ЭЦП или чаще просто ЭП) — это цифровой аналог рукописной подписи. Электронная подпись используется в разных областях: для подписания электронных документов с контрагентами, сдачи отчётности, регистрации онлайн-кассы и т. д.

Где и как получить
Получить ЭЦП можно только в удостоверяющих центрах (УЦ), несколькими способами:
— самостоятельно через ФНС. Процедура получения бесплатная, но нужно предоставить свой токен (флешка носитель информации) типа Jacarta, Рутокен, и т. д. Их стоимость примерно 2−2,5 тысяч рублей;
— через партнеров ФНС. Коммерческие УЦ берут деньги за создание самой подписи и за токен, на который она пишется. Но по стоимости в итоге выходит примерно одинаково, но есть ряд преимуществ - удобнее, понятнее, напомнят когда ЭЦП будет необходимо продлить. Обычно мы рекомендуем сервис Контур, но подобных УЦ полно.

Помимо ЭЦП потребуется лицензия КриптоПро, правильно настроенный компьютер с сертификатами от Минцифры и правильный Браузер. УЦ Контур предоставляет лицензию и сертификат в пакете услуг.

За чей счет оформление?
Все расходы по оформлению электронной подписи ложатся на организацию. Цены устанавливают УЦ, поэтому стоимость пакета может разниться у разных компаний.

Для работы без штрафов нужна облачная онлайн-касса

Для легального приема платежей в интернете бизнесу необходимо подключить онлайн-кассу и зарегистрировать её в налоговой службе. Онлайн-касса фискализирует каждую операцию, передавая данные о платеже в налоговую и выдавая чек покупателю.

Кому нужна онлайн-касса и как её подключить
Согласно закону, чек должен быть сформирован и передан клиенту в момент оплаты. Поскольку клиент интернет-магазина может совершить покупку в любое время суток, идеальным решением для онлайн-торговли является облачная онлайн-касса. Она автоматически выбивает чек и отправляет его клиенту на почту или телефон сразу после оплаты.

Как выбрать онлайн-кассу для магазина
Онлайн-касса необходима почти всем предпринимателям, продающим товары физическим лицам, так как это обязательное требование закона. Торговля без онлайн-кассы может привести к штрафам. Исключение составляют самозанятые лица, которые могут формировать чеки для покупателей в приложении «Мой налог».
Платежная система

Выбор платежных систем

Платежная система — это сервис, который позволяет принимать оплату через сайт. Все платежные системы условно можно разделить на два типа: интернет-эквайринг через банки-эквайеры и агрегаторы.

Как работают платежные системы на сайте

Любая платежная система, будь то интернет-эквайринг, либо платежный агрегатор, работают по одному принципу, который разберем на примере покупки товара в интернет-магазине:
1
Клиент кладет товар в корзину в интернет-магазине и нажимает на кнопку оплаты
2
Открывается платежная форма, где показаны все возможные способы оплаты (оплата картой, через СБП и т. д.)
3
Клиент выбирает удобный способ оплаты. При оплате картой вводит свои данные и проходит через процедуру подтверждения операции
4
Данные отправляются в сервис фискализации, который отправляет данные на онлайн-кассу (ККТ)
5
ККТ записывает данные на фискальный накопитель и отправляет их в ОФД
6
ОФД направляет данные в ФНС, а чек отправляется клиенту на почту или по смс
Выдача чеков
Интернет-магазины обязаны отправлять покупателю чек и отправлять их в налоговую службу для подтверждения транзакций
Для этого можно:
Использовать онлайн-кассы, которые также подходят для офлайн торговли
Арендовать облачную кассу
1
Воспользоваться предложениями платежных агрегаторов. Например, при подключении Робокассы можно использовать сервис Робочеки
2
3

Как выбрать платежный сервис для сайта

При выборе платежного сервиса обращайте внимание на их условия: комиссия, способы оплаты, сроки подключение и поступления денег на счет.

Не все банковские интернет-эквайринги совместимы с разными онлайн-кассами. Небходимо правильно выбрать комбинацию сервиса онлайн-кассы и платежного шлюза. Мы рекомендуем использовать CloudPayments и ТБанк.

На что обратить внимание

Учитывайте не только наличие нескольких способов оплаты, но и размер комиссии. Иногда дополнительные способы оплаты тарифицируются по достаточно высокой ставке.

Требования к интренет-магазинам при подключении платежей:

Подключение платежных систем

Перед тем, как подключить интернет-эквайринг к сайту, к кассе придется настроить еще пару интеграций:

  1. Купить и установить фискальный накопитель, около 16 тыс руб — сервис онлайн-касс сделает это за вас. Далее необходимо оплатить аренду онлайн кассы — это около 20 тыс рублей за год. Кстати у ТБанка есть тарифы, при которых оплату онлайн кассы они берут на себя.
  2. После того, как установлен фискальный накопитель и включена онлайн касса, ее необходимо зарегистрировать в налоговой.

Регистрация онлайн кассы в налоговой

После того, как установлен фискальный накопитель и включена онлайн касса, ее необходимо зарегистрировать в налоговой. Для этого необходимо на сайте ФНС в личном кабинете пройти процедуру регистрации. Вам потребуется номер и модель кассы, а также данные от оператора фискальных данных. Процесс лучше доверить профессионалу с опытом, иначе есть вероятность испортить фискальный накопитель — тогда придется покупать новый. После того как касса зарегистрирована в налоговой, можно подключать ее к выбранному интернет экварийнгу. Процесс зависит от конкретного сочетания сервиса онлайн-кассы и выбранного эквайринга. как мы уже писали выше, мы рекомендуем CloudPayment, ТБанк.

Подведем итог

Как и какой последовательности нужно действовать, чтобы подключить прием платежей на своем сайте в соответствии с законом:
1
Получить ЭЦП
2
Выбрать выгодный и удобный интернет-эквайринг или платежную систему другого типа
3
Оставить заявку в банке или выбранном платежном сервисе и подготовить документы для оформления
4
Настроить онлайн-кассу
5
Интегрировать сайт с сервисом приема оплат и онлайн-кассой
6
Теперь вы готовы принимать онлайн-платежи и соответсвуете 54-ФЗ